اساسنامه
دریافت فایل PDFبه نام آزادی، کرامت انسان و دانش
این اساسنامه، به منظور تعیین شخصیت حقوقی، تبیین ارکان، حدود اختیارات، نظام حکمرانی، شیوه اداره، روابط سازمانی، حدود مسئولیتها، ضوابط عضویت، نحوه اعمال نظارت، صیانت از حقوق مادی و معنوی، حفظ استقلال سازمانی و تضمین استمرار فعالیتهای مجمع جهانی دانشجویان ایرانی (Global Network of Iranian Students – GNIS)، با اتکاء به اراده هیئت مؤسس و تحت نظارت سازمان نسل زد، تدوین و تصویب گردیده و از تاریخ تصویب، برای کلیه اعضا، مدیران، مسئولان، نمایندگان، مشاوران، داوطلبان و سایر اشخاصی که به هر نحو با مجمع همکاری دارند، لازمالاجرا و لازمالاتباع خواهد بود.
هیچ شخص حقیقی یا حقوقی نمیتواند برخلاف مفاد این اساسنامه برای خود حق ایجاد نموده یا اختیاری اعمال نماید، مگر آنکه چنین اختیاری صریحاً در این اساسنامه یا آییننامههای مصوب ناشی از آن پیشبینی شده باشد.
فصل اول — کلیات
ماده ۱. نام، ماهیت و شخصیت سازمان
- «مجمع جهانی دانشجویان ایرانی» که در این اساسنامه از آن با عنوان اختصاری GNIS یاد میشود، نهادی مدنی، غیرانتفاعی، غیردولتی، غیرمذهبی، مستقل از احزاب و جریانهای سیاسی، دانشجومحور و دارای شخصیت تشکیلاتی مستقل است که در چارچوب این اساسنامه فعالیت میکند.
- GNIS از حیث ساختار سازمانی، به عنوان یکی از نهادهای وابسته به سازمان نسل زد (Gen Z Organization) فعالیت مینماید، لیکن در حدود مقرر در این اساسنامه از استقلال اجرایی، اداری و تصمیمگیری برخوردار است.
- وابستگی سازمان GNIS به سازمان نسل زد، به هیچ عنوان به معنای مداخله نهاد ناظر در امور اجرایی روزمره مجمع نبوده و حدود اختیارات نهاد ناظر صرفاً در چهارچوب این اساسنامه قابل اعمال خواهد بود.
- GNIS فاقد ماهیت تجاری بوده و تأسیس یا فعالیت آن به منزله ایجاد حق انتفاع شخصی، تقسیم سود یا تحصیل منفعت اقتصادی برای اعضا تلقی نخواهد شد.
- کلیه فعالیتهای مجمع بر پایه اصول شفافیت، پاسخگویی، مسئولیتپذیری، مشارکت داوطلبانه، استقلال دانشگاهی، رعایت حقوق بشر و احترام به آزادی اندیشه و بیان انجام خواهد شد.
ماده ۲. مقر اصلی و حوزه فعالیت
- مقر اصلی GNIS در محل قانونی سازمان نسل زد یا هر محل دیگری که با تصویب هیئتمدیره و تأیید نهاد ناظر تعیین گردد، استقرار خواهد داشت.
- حوزه فعالیت مجمع، بینالمللی بوده و محدود به قلمرو جغرافیایی خاصی نیست.
- مجمع میتواند در دانشگاهها، مراکز علمی یا سایر نقاط جهان، نماینده، هماهنگکننده، کمیته یا گروه کاری تعیین نماید، بدون آنکه این امر به منزله ایجاد شخصیت حقوقی مستقل، شعبه یا نمایندگی ثبتشده تلقی گردد.
ماده ۳. مدت فعالیت
- مدت فعالیت مجمع از تاریخ تصویب این اساسنامه نامحدود است.
- انحلال مجمع صرفاً مطابق شرایط مقرر در این اساسنامه معتبر خواهد بود و هیچ مرجع یا شخصی خارج از چارچوب مقرر، اختیار انحلال، تعلیق یا توقف فعالیت آن را نخواهد داشت.
ماده ۴. تعاریف
اصطلاحات زیر در سراسر این اساسنامه دارای معانی مشروح زیر هستند:
- مجمع: مجمع جهانی دانشجویان ایرانی (GNIS).
- نهاد ناظر: سازمان نسل زد (Gen Z Organization).
- هیئت مؤسس: اشخاصی که تشکیل اولیه مجمع را تصویب و نخستین ساختار مدیریتی آن را ایجاد نمودهاند.
- هیئتمدیره: عالیترین مرجع اداره اجرایی مجمع و مسئول اجرای مصوبات مجمع عمومی در حدود اختیارات مقرر در این اساسنامه.
- مجمع عمومی: عالیترین مرجع اراده اعضای مجمع.
- عضو: هر شخص حقیقی که به موجب این اساسنامه واجد شرایط عضویت شناخته شود.
- داراییهای مادی و معنوی: کلیه حقوق مالکیت فکری، نشان، لوگو، نام تجاری، دامنه اینترنتی، وبگاه، حسابهای کاربری، پایگاههای داده، آثار علمی، اسناد، نرمافزارها، شبکههای اجتماعی، مکاتبات رسمی و هرگونه دارایی فیزیکی یا دیجیتال متعلق به مجمع.
فصل دوم — اهداف و مأموریت
ماده ۵. اهداف و مأموریت
مجمع جهانی دانشجویان ایرانی (GNIS) نهادی دانشگاهی، مدنی و غیرانتفاعی است که با هدف ایجاد شبکهای جهانی از دانشجویان، پژوهشگران، استادان و نخبگان ایرانی تأسیس شده و مأموریت آن عبارت است از:
- توسعه و تقویت شبکه همکاری میان دانشجویان و نخبگان ایرانی در سراسر جهان.
- ترویج، حمایت و دفاع از اصول دموکراسی، حقوق بشر، آزادیهای بنیادین، حاکمیت قانون و ارزشهای جامعه مدنی.
- ارتقای آگاهی عمومی و دانشگاهی نسبت به وضعیت حقوق بشر، آزادیهای مدنی و تحولات سیاسی و اجتماعی ایران.
- حمایت از گذار مسالمتآمیز ایران به نظامی مبتنی بر دموکراسی، حاکمیت قانون و احترام به حقوق بنیادین شهروندان.
- ایجاد بستر همکاری علمی، آموزشی، پژوهشی و مدنی میان دانشجویان و دانشگاهیان ایرانی داخل و خارج از کشور.
- تربیت، توانمندسازی و توسعه ظرفیت نسل آینده مدیران، پژوهشگران و کنشگران مدنی ایران.
- همکاری با دانشگاهها، مؤسسات علمی، سازمانهای مردمنهاد و نهادهای بینالمللی در چهارچوب اهداف مجمع.
فصل سوم — اصول بنیادین
ماده ۶. اصول بنیادین
فعالیتهای مجمع بر اصول زیر استوار است:
- استقلال سازمانی و اجرایی.
- غیرانتفاعی بودن فعالیتها.
- استقلال از احزاب، گروهها و جریانهای سیاسی.
- پایبندی به اعلامیه جهانی حقوق بشر و سایر اسناد معتبر بینالمللی حقوق بشر.
- التزام به اصول دموکراسی، شفافیت، مشارکت جمعی و مسئولیتپذیری.
- احترام به آزادی اندیشه، آزادی بیان، آزادی پژوهش و استقلال دانشگاهی.
- مخالفت با هرگونه تبعیض بر پایه قومیت، جنسیت، زبان، مذهب، عقیده، گرایش سیاسی، ناتوانی، یا هر وضعیت مشابه.
- رعایت اصل بیطرفی علمی، صداقت حرفهای و اخلاق سازمانی.
- اتخاذ تصمیمات بر پایه قانون، شایستهسالاری و منافع عالی مجمع.
فصل چهارم — عضویت
ماده ۷. عضویت
- عضویت در مجمع برای کلیه دانشجویان، استادان دانشگاه، پژوهشگران، فارغالتحصیلان آموزش عالی و سایر اشخاص حقیقی که واجد شرایط بوده و حقوق و مفاد و اهداف این اساسنامه را بپذیرند، بلامانع است.
- پذیرش عضویت منوط به تأیید مرجع صلاحیتدار مقرر در آییننامه عضویت خواهد بود.
- اعضا مکلف به رعایت مفاد اساسنامه، آییننامهها، مصوبات ارکان مجمع و تعهدات محرمانگی هستند.
- عضویت در مجمع هیچگونه حق مالکیت، منفعت مالی یا حق مکتسبهای نسبت به داراییهای مادی یا معنوی مجمع ایجاد نخواهد کرد.
- شرایط تعلیق، سلب یا خاتمه عضویت مطابق آییننامه عضویت تعیین خواهد شد.
فصل پنجم — حقوق و تکالیف اعضا
ماده ۸. حقوق اعضا
اعضای مجمع، با رعایت مفاد این اساسنامه، از حقوق زیر برخوردار خواهند بود:
- مشارکت در فعالیتها، برنامهها و نشستهای رسمی مجمع.
- اظهار نظر، پیشنهاد و رأی در مجمع عمومی، حسب نوع عضویت.
- حق انتخاب شدن و انتخاب کردن در حدود مقرر در این اساسنامه.
- دسترسی به اطلاعات، گزارشها و مصوبات غیرمحرمانه مجمع.
- بهرهمندی از خدمات، برنامههای آموزشی، پژوهشی و شبکهسازی مجمع.
- طرح پیشنهاد، انتقاد و شکایت نزد مراجع صلاحیتدار مجمع.
ماده ۹. تکالیف اعضا
اعضای مجمع مکلفاند:
- مفاد این اساسنامه، آییننامهها و مصوبات ارکان مجمع را رعایت نمایند.
- در راستای تحقق اهداف و مأموریت مجمع همکاری مؤثر داشته باشند.
- از حیثیت، اعتبار، استقلال و منافع مشروع مجمع صیانت نمایند.
- اطلاعات و اسناد محرمانه مجمع را مطابق تعهدات محرمانگی حفظ نمایند.
- از هرگونه اقدام مغایر با اهداف، منافع یا مصالح مجمع خودداری کنند.
فصل ششم — مجمع عمومی
ماده ۱۰. جایگاه
- مجمع عمومی عالیترین رکن تصمیمگیری مجمع بوده و از کلیه اعضای واجد حق رأی تشکیل میشود.
- تصمیمات مجمع عمومی، در حدود اختیارات مقرر در این اساسنامه، برای تمامی ارکان، مسئولان و اعضای مجمع لازمالاتباع است.
ماده ۱۱. کنگره سالانه
- مجمع عمومی عادی، تحت عنوان «کنگره سالانه مجمع جهانی دانشجویان ایرانی»، هر سال یک بار در ماه سپتامبر برگزار میشود.
- تاریخ، دستور جلسه، نحوه دعوت، نصاب رسمیت و شیوه رأیگیری مطابق آییننامه داخلی تعیین خواهد شد.
- تمامی اعضای واجد شرایط عضویت، دارای حق حضور، اظهار نظر و اعمال حق رأی در کنگره سالانه خواهند بود.
ماده ۱۲. صلاحیتهای کنگره سالانه
کنگره سالانه دارای صلاحیتهای زیر است:
- انتخاب اعضای هیئتمدیره.
- استماع و تصویب گزارش عملکرد هیئتمدیره.
- بررسی و تصویب گزارش مالی و بودجه سالانه.
- تصویب سیاستها و برنامههای راهبردی مجمع.
- اصلاح اساسنامه در حدود مقررات این اساسنامه.
- اتخاذ تصمیم در سایر موضوعاتی که به موجب این اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی قرار گرفته است.
ماده ۱۳. مقررات انتقالی نخستین کنگره
تا زمان برگزاری نخستین کنگره سالانه، کلیه اختیارات مجمع عمومی در این حدود اساسنامه توسط حلقه مؤسسان اعمال خواهد شد و نخستین هیئتمدیره نیز توسط حلقه مؤسسان تعیین و منصوب میگردد. با برگزاری نخستین کنگره سالانه، کلیه اختیارات انتخاباتی و تصمیمگیری مقرر در این اساسنامه به مجمع عمومی منتقل خواهد شد.
فصل هفتم — هیئتمدیره
ماده ۱۴. جایگاه
هیئتمدیره، عالیترین مرجع اداره اجرایی و مدیریت امور مجمع بوده و مسئول اجرای مصوبات مجمع عمومی، تحقق اهداف سازمان و صیانت از منافع عالی مجمع است.
ماده ۱۵. ترکیب
- هیئتمدیره از حداقل پنج (۵) عضو اصلی تشکیل میشود و سقف ندارد.
- در صورت اقتضای مصالح و توسعه فعالیتهای مجمع، تعداد اعضای هیئتمدیره بنا به پیشنهاد هیئتمدیره و نهاد ناظر قابل افزایش خواهد بود.
- اعضای هیئتمدیره از میان اعضای واجد شرایط مجمع و با رأی کنگره سالانه انتخاب میشوند.
ماده ۱۶. دوره نخست
تا زمان برگزاری نخستین کنگره سالانه، اعضای نخستین هیئتمدیره توسط حلقه مؤسسان تعیین و منصوب میشوند و کلیه اختیارات قانونی هیئتمدیره را در حدود این اساسنامه اعمال خواهند نمود.
ماده ۱۷. وظایف و اختیارات
هیئتمدیره، در حدود این اساسنامه، دارای اختیارات زیر است:
- اداره و مدیریت کلیه امور اجرایی، اداری و سازمانی مجمع.
- اجرای مصوبات کنگره سالانه.
- تدوین برنامههای اجرایی، بودجه و سیاستهای عملیاتی.
- تشکیل کمیتهها، شوراها و کارگروههای تخصصی.
- انتصاب، عزل و نظارت بر مسئولان اجرایی و مدیران واحدها.
- تصویب همکاریها، تفاهمنامهها و قراردادهای داخلی و بینالمللی در حدود اختیارات مقرر.
- ارائه گزارش عملکرد و گزارش مالی سالانه به کنگره.
ماده ۱۸. مسئولیت امانی
اعضای هیئتمدیره در اجرای وظایف خود، امین مجمع محسوب شده و مکلفاند با رعایت اصل حسن نیت، استقلال رأی، شفافیت، پاسخگویی و رعایت منافع عالی مجمع، از هرگونه اقدام مغایر با اهداف، اساسنامه یا منافع مشروع سازمان اجتناب نمایند.
فصل هشتم — هیئت مؤسس
ماده ۱۹. جایگاه
- هیئت مؤسس، مرجع تأسیس اولیه مجمع جهانی دانشجویان ایرانی بوده و تا زمان برگزاری نخستین کنگره سالانه، مسئول ایجاد، سازماندهی و استقرار ارکان قانونی مجمع خواهد بود.
- هیئت مؤسس صرفاً در دوره انتقالی مقرر در این اساسنامه دارای اختیارات بوده و پس از تشکیل نخستین کنگره سالانه، وظایف آن خاتمه یافته و صرفاً در مواردی که این اساسنامه تصریح نموده باشد دارای صلاحیت خواهد بود.
ماده ۲۰. اختیارات
هیئت مؤسس تا پیش از برگزاری نخستین کنگره سالانه دارای اختیارات زیر است:
- تصویب ساختار اولیه مجمع.
- تعیین و انتصاب نخستین اعضای هیئتمدیره.
- تصویب آییننامههای اولیه مورد نیاز برای آغاز فعالیت مجمع.
- انجام اقدامات لازم برای ثبت، راهاندازی و آغاز فعالیت رسمی مجمع.
- اتخاذ تصمیم در سایر امور انتقالی که برای استقرار ساختار سازمان لازم باشد.
ماده ۲۱. خاتمه مأموریت
با برگزاری نخستین کنگره سالانه و آغاز به کار هیئتمدیره منتخب، کلیه اختیارات اجرایی و انتخاباتی هیئت مؤسس خاتمه یافته و به ارکان منتخب مجمع منتقل خواهد شد، مگر در مواردی که این اساسنامه صراحتاً اختیار یا مسئولیتی را برای هیئت مؤسس پیشبینی کرده باشد.
فصل نهم — نهاد ناظر
ماده ۲۲. جایگاه
- سازمان نسل زد (Gen Z Organization) نهاد ناظر مجمع جهانی دانشجویان ایرانی بوده و در چهارچوب این اساسنامه بر حسن اجرای اهداف، اصول بنیادین، حفظ هویت سازمانی و صیانت از داراییها و منافع مجمع نظارت مینماید.
- نهاد ناظر در امور اجرایی، مدیریتی و تصمیمات روزمره مجمع مداخله نخواهد نمود، مگر در مواردی که این اساسنامه صراحتاً اختیار یا مسئولیتی برای آن مقرر کرده باشد.
ماده ۲۳. وظایف و اختیارات
نهاد ناظر دارای وظایف و اختیارات زیر است:
- نظارت بر اجرای صحیح مفاد این اساسنامه.
- صیانت از هویت، مأموریت و اهداف بنیادین مجمع.
- نظارت بر داراییهای مادی، معنوی و حقوق مالکیت فکری مجمع.
- اظهارنظر در خصوص اصلاحات اساسنامه و سایر مواردی که در این اساسنامه پیشبینی شده است.
- اعمال اختیارات مقرر در فصل «حدود اختیارات و حق وتوی نهاد ناظر».
ماده ۲۴. حدود نظارت
- نظارت نهاد ناظر، ماهیتی راهبردی و حقوقی داشته و به منزله مدیریت یا اداره اجرایی مجمع تلقی نخواهد شد.
- هیچیک از اختیارات نهاد ناظر نباید به نحوی اعمال گردد که استقلال اجرایی مجمع یا فرآیندهای دموکراتیک ارکان منتخب مجمع را، خارج از حدود مقرر در این اساسنامه، محدود نماید.
فصل دهم — حدود اختیارات و حق وتوی نهاد ناظر
ماده ۲۵. حدود اختیارات
نهاد ناظر، در حدود مفاد این اساسنامه، دارای اختیارات زیر است:
- نظارت بر انطباق عملکرد ارکان مجمع با اهداف، مأموریت و اصول بنیادین مندرج در این اساسنامه.
- نظارت بر حفظ هویت، استقلال، اعتبار و منافع عالی مجمع.
- درخواست بررسی، اصلاح یا توقف تصمیمات مغایر با این اساسنامه.
- نظارت بر حفظ و صیانت از داراییهای مادی، معنوی و دیجیتال مجمع.
ماده ۲۶. حق وتو
نهاد ناظر در موارد زیر از حق وتو برخوردار است:
- اصلاح اهداف، مأموریت یا اصول بنیادین مجمع.
- اصلاح مفاد مربوط به جایگاه و اختیارات نهاد ناظر.
- انحلال مجمع.
- انتقال مالکیت داراییهای مادی، معنوی یا دیجیتال مجمع.
- هرگونه تصمیمی که موجب خروج مجمع از اهداف و مأموریت مقرر در این اساسنامه گردد.
در موارد فوق، تصمیمات بدون تأیید کتبی نهاد ناظر فاقد اعتبار قانونی و غیرقابل اجرا خواهند بود.
ماده ۲۷. عزل یا انحلال هیئتمدیره
- نهاد ناظر صرفاً در صورت وقوع تخلف اساسی از مفاد این اساسنامه، انحراف از اهداف مجمع یا نقض منافع بنیادین سازمان، میتواند پیشنهاد عزل یا انحلال هیئتمدیره را مطرح نماید.
- اعمال این اختیار تنها در صورتی امکانپذیر است که اکثریت اعضای هیئتمدیره نیز با آن موافقت نمایند.
- نهاد ناظر حق مداخله در مدیریت روزمره، انتصاب مدیران اجرایی یا تصمیمات عادی هیئتمدیره را نخواهد داشت، مگر در مواردی که این اساسنامه تصریح کرده باشد.
فصل یازدهم — مالکیت حقوق مادی و معنوی
ماده ۲۸. مالکیت داراییها
کلیه داراییهای مادی و معنوی ایجادشده در چارچوب فعالیتهای مجمع، اعم از اموال، اسناد، آثار، تولیدات علمی، آموزشی، رسانهای و دیجیتال، متعلق به مجمع بوده و هیچ عضو یا مقام سازمانی نسبت به آن مالکیت شخصی نخواهد داشت.
ماده ۲۹. مالکیت حقوق مالکیت فکری
حقوق ناشی از کلیه آثار، علائم، نشانها، نام تجاری، لوگو، طرحها، نرمافزارها، پایگاههای داده، انتشارات، محتوای رسانهای و سایر حقوق مالکیت فکری متعلق به مجمع بوده و بهرهبرداری از آنها صرفاً در چهارچوب مصوبات هیئتمدیره مجاز خواهد بود.
ماده ۳۰. مالکیت نهایی داراییهای سازمانی
مالکیت نهایی تمامی داراییهای مادی، معنوی و دیجیتالی مجمع، از جمله نام سازمانی، نشان تجاری (لوگو)، دامنههای اینترنتی، وبگاه، سامانههای الکترونیک، شبکههای اجتماعی، حسابهای کاربری، پایگاههای داده، اسناد، آرشیوها و سایر داراییهای سازمانی، متعلق به سازمان نسل زد به عنوان نهاد ناظر خواهد بود. هیئتمدیره و سایر ارکان مجمع صرفاً حق اداره و بهرهبرداری از این داراییها را در حدود این اساسنامه خواهند داشت و هیچگونه حق انتقال، واگذاری، فروش، رهن، حذف یا ایجاد مالکیت شخصی نسبت به آنها ندارند، مگر با موافقت کتبی نهاد ناظر.
ماده ۳۱. استمرار مالکیت
خروج، استعفا، عزل یا پایان عضویت هر شخص در مجمع، هیچگونه حقی نسبت به داراییهای مادی یا معنوی مجمع یا مالکیت فکری مجمع برای وی ایجاد نخواهد کرد. کلیه دسترسیها، اسناد، اطلاعات و اموال سازمانی نسبت به آنها باید بلافاصله به مجمع مسترد گردد.
فصل دوازدهم — رسانهها، دامنه و شبکههای اجتماعی
ماده ۳۲. رسانههای رسمی
رسانههای رسمی مجمع شامل وبگاه، دامنههای اینترنتی، شبکههای اجتماعی، سامانههای الکترونیک، پست الکترونیک، نشریات، تولیدات چندرسانهای و سایر بسترهای اطلاعرسانی رسمی بوده و صرفاً از طریق مراجع صلاحیتدار مجمع اداره میشوند.
ماده ۳۳. مدیریت رسانهها
- مدیریت اجرایی رسانههای رسمی بر عهده اشخاصی است که از سوی هیئتمدیره تعیین میشوند.
- مدیران رسانهها موظف به رعایت مفاد این اساسنامه، آییننامههای داخلی و سیاستهای رسانهای مجمع هستند.
ماده ۳۴. مالکیت و دسترسی
- مالکیت کلیه دامنهها، حسابهای کاربری، زیرساختهای دیجیتال و رسانههای رسمی تابع مقررات فصل «مالکیت حقوق مادی و معنوی» این اساسنامه است.
- ایجاد، حذف، انتقال یا واگذاری هرگونه رسانه رسمی، دامنه اینترنتی یا حساب کاربری رسانهای سازمانی بدون تصویب هیئتمدیره و تأیید نهاد ناظر ممنوع است.
فصل سیزدهم — امور مالی
ماده ۳۵. منابع مالی
منابع مالی مجمع میتواند از محل حق عضویت، کمکهای داوطلبانه، کمکهای بلاعوض، حمایتهای مالی، کمکهای خیریه، درآمدهای قانونی ناشی از فعالیتهای مجمع، کمکهای بنیادها و مؤسسات داخلی و بینالمللی و سایر منابع مشروع و قانونی تأمین گردد.
ماده ۳۶. مدیریت مالی
- کلیه درآمدها و هزینههای مجمع باید در حسابهای رسمی سازمان ثبت و نگهداری شود.
- هرگونه دریافت، پرداخت یا تعهد مالی باید مطابق بودجه مصوب و ضوابط مالی مجمع انجام گیرد.
- هیئتمدیره مسئول حفظ، اداره و هزینهکرد صحیح منابع مالی مجمع است.
ماده ۳۷. شفافیت مالی
هیئتمدیره موظف است حداقل یک بار در سال گزارش عملکرد مالی و وضعیت داراییهای مالی مجمع را به کنگره سالانه ارائه نماید.
یادداشت درجشده در سند اصلی (بدون شماره ماده رسمی): «یک پیشنهاد حقوقی مهم برای فصل امور مالی: چون GNIS زیرمجموعه سازمان نسل زد است، بهتر است یک ماده دیگر نیز اضافه شود تا اختلافات آینده جلوگیری کند» — حسابهای بانکی و مدیریت داراییهای مالی:
- کلیه حسابهای بانکی، صندوقها، سرمایهگذاریها، منابع نقدی، داراییهای مالی و ابزارهای پرداخت مجمع باید صرفاً به نام مجمع و مطابق قوانین کشور محل ثبت افتتاح، نگهداری و اداره شوند.
- افتتاح، تغییر، انسداد، انتقال یا بستن هرگونه حساب بانکی، صرفاً با تصویب هیئتمدیره و در چهارچوب مقررات این اساسنامه مجاز خواهد بود.
- هرگونه پرداخت، دریافت یا سرمایهگذاری ایجادکننده تعهد مالی خارج از بودجه مصوب، مستلزم تصویب هیئتمدیره بوده و در مواردی که این اساسنامه پیشبینی کرده است، نیازمند تأیید نهاد ناظر نیز خواهد بود.
- هیچیک از اعضا، مدیران، کارکنان یا نمایندگان مجمع حق ندارند کمکهای مالی یا داراییهای مربوط به مجمع را به حسابهای شخصی خود نگهداری یا هزینه نمایند، مگر در موارد استثنایی که به موجب مصوبه رسمی هیئتمدیره و با رعایت قوانین مربوطه شناخته شده باشد.
- کلیه اسناد، سوابق مالی، گردش حسابها و مدارک مرتبط با داراییهای مجمع باید بهصورت منظم ثبت و نگهداری شده و در صورت درخواست مراجع صلاحیتدار سازمان، قابل ارائه باشد.
فصل چهاردهم — تعارض منافع
ماده ۳۸. اصل تعارض منافع
اعضای هیئتمدیره، مدیران، مسئولان، کارکنان و سایر اشخاص دارای مسئولیت در مجمع مکلفاند در انجام وظایف خود صرفاً منافع مجمع را مدنظر قرار داده و از هرگونه وضعیت یا اقدامی که موجب تعارض میان منافع شخصی و منافع مجمع گردد، اجتناب نمایند.
ماده ۳۹. افشای تعارض منافع
هر شخصی که در موضوعی دارای منفعت مستقیم یا غیرمستقیم باشد، موظف است پیش از هرگونه بررسی، مذاکره یا رأیگیری هیئتمدیره موضوع را اعلام نموده و از مشارکت در تصمیمگیری مربوط خودداری نماید.
ماده ۴۰. ممنوعیت انتفاع شخصی
هیچیک از مسئولان یا اعضا حق استفاده شخصی از اموال، منابع مالی، فرصتها، اطلاعات، اعتبار، نام یا امکانات مجمع را خارج از حدود اختیارات قانونی خود نخواهند داشت. هرگونه تخلف از این حکم، موجب مسئولیت انضباطی و حسب مورد مسئولیت قانونی یا مدنی خواهد بود.
فصل پانزدهم — اصلاح اساسنامه
ماده ۴۲. حق پیشنهاد اصلاح
پیشنهاد اصلاح، الحاق، حذف یا بازنگری مفاد این اساسنامه میتواند توسط هیئتمدیره یا نهاد ناظر ارائه گردد.
ماده ۴۳. تصویب اصلاحات
اصلاح این اساسنامه تنها در صورت تحقق تمامی شرایط زیر معتبر خواهد بود:
- تصویب حداقل سهچهارم (۷۵ درصد) اعضای هیئتمدیره.
- تصویب در کنگره سالانه یا کنگره فوقالعاده با رأی اکثریت اعضای واجد حق رأی حاضر در جلسه.
- تأیید کتبی نهاد ناظر.
در صورت عدم تحقق هر یک از شرایط فوق، اصلاحات پیشنهادی فاقد اعتبار و غیرقابل اجرا خواهد بود.
ماده ۴۴. محدودیت اصلاح
هیچ اصلاحی نباید موجب تغییر ماهیت غیرانتفاعی مجمع، حذف اصول بنیادین، تضعیف استقلال سازمانی، نقض حقوق اعضا یا سلب اختیارات نهاد ناظر مقرر در این اساسنامه گردد.
فصل شانزدهم — انحلال
ماده ۴۵. شرایط انحلال
انحلال مجمع صرفاً در صورت تحقق تمامی شرایط زیر امکانپذیر است:
- تصویب حداقل سهچهارم اعضای هیئتمدیره.
- تصویب کنگره فوقالعاده با رأی حداقل دو سوم اعضای واجد حق رأی حاضر در جلسه.
- تأیید کتبی نهاد ناظر.
در صورت فقدان هر یک از شرایط فوق، تصمیم انحلال فاقد اعتبار خواهد بود.
ماده ۴۶. تصفیه داراییها
پس از انحلال، هیئت تصفیه مطابق قوانین محل ثبت تشکیل خواهد شد. پس از پرداخت کلیه دیون، تعهدات و هزینههای قانونی، تمامی داراییهای باقیمانده اعم از مادی، معنوی، حقوق مالکیت فکری و داراییهای دیجیتال، به سازمان نسل زد به عنوان نهاد ناظر منتقل خواهد شد و میان اعضا، مدیران یا مؤسسان قابل تقسیم نخواهد بود.
فصل هفدهم — مقررات انتقالی
ماده ۴۷. اجرای اولیه اساسنامه
این اساسنامه از تاریخ تصویب لازمالاجرا بوده و تا زمان اصلاحات بعدی، مبنای اداره مجمع خواهد بود.
ماده ۴۸. دوره انتقالی
تا پیش از برگزاری نخستین کنگره سالانه:
- هیئت مؤسس مسئول استقرار ساختار سازمانی مجمع خواهد بود.
- نخستین هیئتمدیره توسط هیئت مؤسس تعیین و منصوب میشود.
- کلیه اختیارات مجمع عمومی که اجرای آن مستلزم تشکیل کنگره سالانه است، بهصورت موقت توسط هیئت مؤسس اعمال خواهد شد.
- با برگزاری نخستین کنگره سالانه، تمامی اختیارات انتخاباتی و تصمیمگیری موضوع این ماده به مجمع عمومی منتقل شده و مأموریت انتقالی هیئت مؤسس خاتمه مییابد، مگر در مواردی که این اساسنامه بهصراحت وظیفه یا اختیاری برای آن پیشبینی کرده باشد.
ماده ۴۹. سکوت اساسنامه
در مواردی که این اساسنامه حکمی پیشبینی نکرده باشد، تصمیمگیری با هیئتمدیره خواهد بود، مشروط بر آنکه تصمیم اتخاذشده با اهداف، اصول بنیادین و سایر مقررات این اساسنامه مغایرت نداشته باشد. در صورت بروز اختلاف در تفسیر یا تعارض با اصول بنیادین، نظر نهاد ناظر ملاک عمل خواهد بود.
ماده ۵۰. نسخه رسمی
این اساسنامه در هفده فصل و پنجاه ماده تنظیم و پس از تصویب، نسخه رسمی و معتبر مجمع جهانی دانشجویان ایرانی محسوب میشود. هرگونه اصلاح، الحاق یا حذف مفاد آن صرفاً مطابق مقررات فصل «اصلاح اساسنامه» امکانپذیر خواهد بود.